ボランティア募集チラシ

申込書&同意書

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1 .趣旨

この要項は本市で開催される第７９回国民スポーツ大会「わたSHIGA輝く国スポ」及び競技別リハーサル大会（以下「大会」という。）において、市民一人ひとりが大会開催の意義を理解し、一丸となって大会を盛り上げるとともに、「新たな感性を生かしみんなで未来を創るまち長浜」の推進につながる大会とするため、大会の運営及び広報に携わるボランティアの募集に関し、必要な事項を定める。

2 .募集主体

 わたSHIGA輝く国スポ・障スポ長浜市実行委員会（以下「実行委員会」という。）

3 .活動種別及び活動内容

 本市で開催する大会の運営及び大会等の広報に携わるボランティアの主な活動内容は、次のとおりとする。

（１）運営ボランティア

区分	主な活動内容
受付・会場案内	協議会場等での受付、案内、資料配布等
休憩所	休憩所におけるドリンクサービス等
弁当配布	弁当引換所における弁当の配布及び空き箱の回収等
会場整理	競技会場における来場者の誘導等
環境美化	競技会場内外の清掃・美化、草花等への給水等
駐車場整理	駐車場案内、シャトルバス及びタクシーの乗降案内等
その他	上記のほか、競技運営等に関する活動

 （２）広報ボランティア

区分	主な活動内容
SNS等による情報発信	実行委員会ＳＮＳアカウントのフォロー、ＳＮＳでの自らの情報発信等
大会広報ＰＲ活動	各種イベント会場におけるＰＲ活動、大会イメージソングの普及等、団体等でのＰＲイベント実施等
情報収集・記録	イベント会場等における写真・映像の撮影記録等

4 .活動期間

ボランティア登録日から大会終了日までとする。

5 .募集期間

令和５年１０月２日（月）から令和７年５月３０日（金）までとする。

ただし、実行委員会は必要に応じて期間を変更できるものする。

6 .応募要件

中学生以上であり、以下のいずれかに該当すること。

ただし、応募時点で１８歳未満の方の申込みについては、保護者の同意を得るものとする。

(1) 本市に在住、通勤、通学している個人。
(2) 本市に活動拠点を有する団体。
(3) 上記以外に、実行委員会が必要と認めた個人および団体。

7 .応募方法

電子申請フォームでの申込み、または登録申込書に必要事項を記載の上、実行委員会事務局まで持参、郵送、ファックス又は電子メールにより行う。

8 .登録、変更および取消

(1) 登録

　実行委員会は、応募要件を満たした応募者をボランティアとして登録する。

(2)変更

　実行委員会は、本人または当該団体の代表者から届出があった場合に登録内容を変更することができる。

(3) 取消

　実行委員会は、次の場合に登録を取り消すことができる。

　(ア)本人または当該団体の代表者から届出があった場合
　(イ)大会のイメージを損なう行為があった場合
　(ウ)大会運営に支障があると判断したとき

9 .活動内容の決定

登録者の具体的な活動内容および活動日時については、実行委員会が実施する希望調査等を参考に決定するものとする。

10 .研修等

実行委員会は登録者に対し、大会に関する認識を深め、円滑な大会運営を行えるよう、必要に応じて研修会等を実施するものとする。

11 .報酬および交通費

ボランティア活動、説明会および研修会等の参加に係る報酬は無償とし、交通費についても自己負担とする。

12 .服飾および食事

ボランティアの活動にあたっては、ボランティアであることが識別できる服飾等および食事等について、必要に応じて実行委員会が支給する。

13 .保険

ボランティア活動ならびに説明会および研修会の実施にあたり、必要に応じて実行委員会の負担で「傷害保険」および「損害賠償責任保険」に加入するものとする。ただし、上記以外の活動における事故等について、実行委員会は責任を負わないものとする。

14 .個人情報の取扱い

応募者の個人情報については、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）をはじめ、関係法令の規定に基づき、適正に管理・保護する。

ただし、申込時に滋賀県のわたSHIGA 輝く国スポ・障スポ実行委員会（以下「県実行委員会」という。）への情報提供に同意している登録者の情報に限り、県実行委員会からの要請に応じて提供することができるものとする。

15 .写真及び動画の取扱い

研修や活動の際に登録者を撮影した写真・動画については、大会の広報を目的とする限りにおいて、実行委員会のSNSその他広報媒体に掲載できるものとする。

16 .補則

この要項に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。